Запрос — это письменное обращение в организацию или учреждение с целью получения определенных сведений, справок, подтверждений.

Перед подачей запросов подготовьтесь к долгому пути.

Совет первый. Определите цель и сформулируйте для себя задачи поиска. Соберите воедино и оцените исходную информацию. Фамилии, имена, даты, номера документов и воинских частей, географические названия, прочие обстоятельства и факты, включая письма, воспоминания, книжные или газетные источники, должны быть у вас под рукой. Не полагайтесь только на свою память: одна неточная дата, цифра, буква в фамилии или названии — и вы на ложном пути.

Чем точнее вами будут определены суть и направление поиска, тем прямее окажется дорога. Чем информативнее и лаконичнее высоставите запрос, тем больше шансов получить ответ по существу — с нужными для вас сведениями.

Перед началом поиска сгруппируйте, хотя бы мысленно, а лучше — на бумаге, имеющиеся у вас исходные сведения и критически оцените их достоверность.

Образно говоря, документы, в том числе их копии — в одну сторону. Сопутствующие письменные упоминания — рядом. Записи, сделанные со слов, по памяти, какие-то семейные предания, воспоминания родственников, друзей, соседей — уже чуть поодаль. Тут, согласитесь, не каждому слову или факту, а уж тем более цифрам можно стопроцентно доверять, чтобы не уйти в поиске по какому-то боковому, ошибочному пути.

Попробуйте для начала определить то, что можно назвать зацепками. Номер полевой почты на оборотной стороне фотографии — раз. Командирские кубики на военной форме — два. Прежнее название военкомата — до того, как город (район) были переименованы. Три. Это вам известно, на это можно опираться.

И, конечно, следует достоверно установить фамилию, имя, отчество, место и год рождения. Если существуют расхождения, не поленитесь еще раз расспросить родителей, позвоните кому-то из старших родственников в семье — любым другим способом постарайтесь добиться определенности.

Как показывает опыт, это является залогом результативного поиска.

Совет второй. Полагайтесь в поиске на собственные возможности, помощь родных и друзей. И будьте готовы к тому, что вам придется затратить на это значительное время. Пожалуйста, не думайте, что чем больше вы направите писем — в архивы, военные комиссариаты, в редакции газет и администрации всех уровней, тем быстрее получите результат. Это заблуждение. Оно порождает ненужную переписку и никак не ускоряет получение ответа по существу. Архивы, особенно накануне 9 мая, прежде всего исполняют обращения, связанные с социальными выплатами.

Поэтому возьмите за правило: перед тем, как обращаться куда-то с требовательными письмами, проделайте максимально возможную работу сами. Об этом вы можете почитать в нашей прошлой статье. Введенные в общедоступный оборот цифровые базы данных www.podvignaroda.ru (о награждениях периода войны) и www.obd-memorial.ru (о погибших и пропавших без вести), а также большие массивы сопутствующей и справочной информации на поисковых сайтах (www.soldat.ru, www.rkka.ru и др.) в соединении с нынешними информационными технологиями позволяют осуществлять поиск с минимальными затратами времени и сил.

Совет третий. С учетом полученной здесь информации оптимизируйте план собственных действий и начинайте поиск.

Запросы в военкомат и Центральный архив Минобороны РФ составляются по типовым формам (в виде анкеты).

Своя электронная оболочка запроса есть у Федеральной архивной службы России.

Запросы в другие архивы и организации могут составляться в произвольной форме. При этом можно взять за образец типовую архивную анкету.

Запросы социально-правого характера исполняются бесплатно и в приоритетном порядке. К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях, награждений, установлении факта репрессии и реабилитация (в т.ч. нацистские преследования), запросы о подтверждении образования, записей актов гражданского состояния, социальных льгот.

Запросы общеисторического характера, биографические, по истории семьи, в том числе об участии определенных лиц в войне, не являются социально-правовыми (если не связаны с подтверждением льгот) и могут быть платными. В порядке оказания платных услуг исполняются архивными учреждениями и прочие тематические запросы.

В случае направления запроса в отношении другого лица (других лиц) с раскрытием персональных данных целесообразно или даже необходимо приложить документ, подтверждающий родство, или нотариальную доверенность на право знакомиться с персональными данными указанного лица (лиц).

В запросе, помимо внятного изложения его сути, должны быть точно указаны сведения о заявителе — фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес с индексом, телефон. Если эти элементарные требования не выполнены, запрос, как правило, не регистрируется, не рассматривается, ответ на него не дается.

Не отчаивайтесь, если с первой или второй попытки не нашли то, что вы искали. Зайдите с другой стороны.

И не забывайте, что в поиске везет целеустремленным и настойчивым.

Удачи Вам! 

На основе материалов https://rg.ru/